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湖南石油化工職業技術學院2016-2017年度信息公開工作年度報告

湖南石油化工職業技術學院

2016-2017年度信息公開工作年度報告

為    深入貫徹教育部辦公廳《關于全面推進政務公開工作的實施意見》 (教辦廳〔20173號)和《政府信息公開條例》精神,嚴格落實教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔201423號)精神,結合學院信息公開實際情況,編制了信息公開工作2016-2017年度報告,并按上級要求向社會公布。年度報告的主要內容包括信息公開工作情況概述、學院信息公開情況、主要問題和改進措施等三個部分。報告中統計數據的起止時間為201691日至2017831日。

一 信息公開工作情況概述

為保障學院教職員工、在校學生和其他相關主體的知情權、參與權、表達權、監督權,學院于2017年開始全面實施信息公開工作,信息公開是學院貫徹實施上級有關文件精神的重要措施,也是民主辦學和依法治校的一項重要工作。我院主要開展了以下幾個方面的工作:

(一)加強組織領導,建立信息公開工作機制

為推進信息公開工作,學院形成了完整的領導體制和工作班子,成立了以書記、院長為組長,副院級領導為副組長,各職能處室領導為成員的信息公開領導小組。工作領導小組全面領導信息公開工作,審定信息公開工作規劃和有關制度,協調推進信息公開工作,研究決定信息公開工作中的重大問題,指導和督查信息公開工作的開展。日常辦事機構設在黨政辦公室,具體綜合協調信息公開工作。

(二)落實《清單》公開事項,加強信息公開日常督查

對照教育部公布的《高等學校信息公開清單》,結合學院實際,制定了《湖南石油化工職業技術學院信息公開事項清單》,明確清單事項中的牽頭落實單位。下發專門通知,要求學院各相關單位根據《清單》,及時提交需要對外公開或需要更新的內容,切實做到全面、及時、如實公開。開展專項督查,對照學院《清單》,對校園網信息公開專欄、各單位主頁進行監督檢查,并及時通報督查結果。

(三)強化信息公開制度建設,規范信息公開辦事流程

學院積極推進信息公開制度建設,根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)精神,結合學院的實際情況,制訂了《湖南石油化工職業技術學院信息公開實施辦法》,進一步明確了信息公開工作的各項內容、公開的形式和范圍等,使學院的重大事項及涉及教職工和學生切身利益的事項得到及時公開,使信息公開的各項工作逐步規范化與制度化。學院還建立了主動公開、依法申請公開等具體的工作流程,規范了信息發布和公開申請的受理、辦理工作。

(四)加強平臺、隊伍建設,拓寬公開渠道

目前學院正在搭建教育陽光服務平臺,平臺建成后信息公開專欄將列入其中,同時進一步完善信息公開欄目下的子目錄。學院定期召開校情發布會,將重大事項、教職工關心的工作在全校范圍內公開。充分利用校園網站、校辦刊物、校園廣播、微信公眾號、電子公告屏等校內媒體及時公開學院信息,并在固定場所設置信息公告欄,公開學院信息。涉及需要向社會公開的重大事項,學院及時在省、市各類媒體上進行宣傳報道或者發布公告。建立起了由各處室系部信息公開聯絡員15人組成的信息公開工作隊伍,每學期開展一次業務培訓,并經常性的與信息公開聯絡員進行業務交流,指導各部門做好信息公開工作。

二、學院信息公開情況

(一)主動公開情況

2016-2017年度學院利用多種渠道,主動向校內和社會公開信息800條。

學院《信息公開事項清單》共列出45項公開事項,目前為止因業務范疇暫未涉及和暫未開展的工作5項外,其余事項均通過多種渠道、采用多種形式向校內外公開。公開的內容主要有:一是規章、制度、數據等有關信息情況。包括學院制定和發布的行政管理類文件,教育教學科研和社會服務等方面的制度、規劃、計劃以及統計數據等信息。二是重大決策和辦學重要信息。包括學院黨委會、院長辦公會、行政月度例會、黨建月度例會等紀要和決策進展情況,巡視反饋意見及整改落實情況,財務、資產和收費情況,招生考試信息,第二校區籌建工作進展情況等。三是涉及學院師生員工重大切身利益和需要廣泛知曉及參與的,重點包括:人事師資信息、專業設置、教學質量及畢業生相關信息,學風建設信息和對外交流與合作信息等。

關于招生工作公開情況。學院始終高度重視招生信息公開工作,深入貫徹實施教育部陽光招生工程,各個環節均做到公開、公正、透明。通過校內外多種渠道及時發布招生章程、招生計劃,并按時發布單獨招生、網上錄取等信息,全面發布錄取人數和錄取最低分數。設有24小時服務的招生咨詢熱線和網上招生咨詢,解答考生及家長的疑問。同時主動接受社會各界監督,委全程監督招生各環節

關于財務工作公開情況。學院堅持教育收費項目及標準信息公開制度,做到及時上報和及時公開、更新近年來,通過湖南省教育廳信息公開網站向全社會公開了財務收支預決算信息,同時也在校內通過校情發布會公布了相關信息

(二)依申請公開和不予公開情況

2016-2017年度學院信息公開工作沒有申請公開信息辦理情況。

(三)對信息公開的評議情況

無。

(四)因學院信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

無。

(五)推進信息公開的主要經驗

以增進全體師生、家長和社會公眾對學院的了解,提升學院的整體形象為目標,遵循依法依規決策、公開透明運行的原則,學院不斷完善信息公開制度,充實信息公開內容,為便于各方群體接受信息為出發點,充分利用校內校外信息公開渠道,更好的為廣大師生員工和社會公眾提供服務。

三、主要問題和改進措施

2016-2017年度,在上級主管部門的關心指導下,學院信息公開工作在搭建平臺、優化內容等方面取得了一定的進展,但在具體實施過程中存在不足之處。主要表現在:部分處室系部信息公開的意識不夠;部分師生對公開信息不關心,信息不對稱情況依然存在;信息公開中的互動交流不夠,師生的疑問沒有全部得到解答

2017-2018學年,學院將繼續貫徹落實上級有關文件精神,進一步深入開展信息公開工作。一是進一步加大信息公開工作宣傳力度,強化師生的信息公開意識,努力推動該項工作邁上新的臺階。二是進一步理順工作機制,增強工作規范性,提高主動公開工作的時效性和依申請公開工作的針對性。是進一步建設好信息公開平臺,豐富網上交流互動。



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